WPS是英文Word Processing System(文字处理系统）的缩写。它集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿即美观又规范，基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。 在用WPS文字编辑文档时，有的是用拼音输入法，而有的是用五笔输入法。拼音也好，五笔也罢，关键是能扬长避短，将工作效率最大化。不知大家是否注意到，在Word每次启动后，微软拼音输入法都会自动打开，这是微软将Word与微软拼音进行了默认的捆绑，使之能与Word一同启动。在WPS中也有同样的功能，只是不像Word那样对输入法捆绑。只要是“程序启动时自动切换到默认语言输入法”呈选中状态，这样每次打开WPS时，自然排列在第一位的输入法就能随WPS文字一同启动了，不过对于使用其它输入法的人来说，这可能就造成了不方便，那怎样才能让自己使用的输入法与WPS形影相随、不离不弃呢?
在电脑中，默认的输入法一般安装有四五种以上，怎样才能使自己常用的输入法排列在第一位呢?右键单击输入法栏，选择设置，在“文字服务和输入语言”窗口的“默认输入语言”选择你常用的输入法，点击确定，即可将它设置为系统默认的输入法了。
通过上述设置，当再打开WPS，点击“工具一选项”，在打开的“选项”窗口中点击“编辑”标签，将“编辑选项”下的“程序启动时自动切换到默认语言输入法”选中。这样，以后只要是一打开WPS，我们常用(排列在第一位)的输入法就能和WPS形影不离了。
在中国大陆，金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司，现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。
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