WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。 利用WPS文字里的“文字工具”,只需轻点鼠标即可快速实现网上文字的规范化处理。方法如下:
打开网页,拖动鼠标选中想要保存的文字(如图1)后,按下“Ctrl+C”组合键复制文字。
运行WPS文字,用鼠标单击常用工具栏上“粘贴”按钮右侧的黑色箭头,在弹出的下拉菜单里单击“无格式文本”命令(如图2),即可完成文本的粘贴。
在粘贴的文本中掺杂有大量的空格、空行(如图3),
用鼠标依次单击“工具”菜单下的“文字工具/智能格式整理”命令(如图4),
即可轻松清除文本里的空格、空行(如图5)。
如果经常进行上述操作,将默认的粘贴方式修改为“无格式文本”可以提高效率。修改方法:单击“工具”菜单下的“选项”命令,在弹出的“格式”对话框里,先单击顶部的“编辑”标签,再单击对话框底部“默认粘贴选项”右侧的下拉箭头,在弹出的下拉列表里单击“无格式文本”(如图6)后,保存设置即可。
在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。
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