WPS文字2007：巧为表格标题排序

WPS是英文Word Processing System(文字处理系统）的缩写。它集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿即美观又规范，基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

　　我们知道，在WPS文字中，一些需要跨页的表格可以用“标题行重复”功能使首行(即“表头”)出现在每一页表格的第一行。但是，如果使表题也出现在每一页，并且每一页的表题中都要有“表一”、“表二”这样的字样呢?

　　要让表题出现在每一页，只需要在“标题行重复”功能上稍稍动点脑筋便可实现。在表格的第一行输入表题信息，第二行输入表头，然后将第一行(表题)的上边框和左右边框设置为“无”，再选中这第1-2行，从菜单选择“表格→标题行重复”即可实现表题和表头均出现在每一页，如图1所示：

　　图1 WPS表格实例

　　现在，我们希望在第一页的表题后出现“(表一)”字样，而第二页则出现“(表二)”字体。这一效果，可以在页眉中插入一个文本框来实现。

　　首先，从“视图→页眉和页脚”进入页眉编辑状态，在表题右侧插入一个文本框，在其中输入“(表)”字样，然后将光标定位在“表”字的右侧，从“页眉和页脚”工具条上点一下“插入页码”按钮(图2)。

　　图2 WPS插入页码

　　再点一下“设置页码格式”按钮，将页码格式设置为小写中文数字(图3)。

　　图3 WPS设置页码

　　设置好文本框中文字的字体、字号，使之与表题相一致，再将文本框设置为“无线条色”，去除边框，退出“页眉和页脚”状态即可(图4)。

　　图4 WPS表格

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在中国大陆，金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司，现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。