WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。 平时在用WPS编辑文档过程中,有时需要在文档中绘制(插入)图形,来配合文档对某一事件进行辅助说明,以达到深入浅出、通俗易懂的目的。但在实际操作过程中,有时看似简单的图形,可绘制起来却困难重重,因为在WPS绘图工具提供的自选图形中,并没有提供相应的图形供我们使用,而此时如果采用专业绘图软件,一来对专业知识要求高,操作复杂,二来也有点大材小用的感觉。其实,在WPS中如果对绘制的图形要求不是过于专业的话,只要我们多动脑筋,利用 WPS绘图工具中的自选图形,在加一些操作技巧可以绘制出来的。
一、基础技巧
平时,当我们在用WPS绘图时,一般都是先单击“自选图形”,再选择要绘制的图形形状,然后在WPS中拖动鼠标画出图形后,再做适当调整即可,不过这样绘制出的图形有时很不规范(标准),这就需要我们掌握一定技巧。
Shift 键的作用:在拖动鼠标绘制图形时,如果在键盘中同时按下Shift键,我们就可以绘制出该图形的标准样式。比如要绘制一个正圆,如果按下Shift键的同时,不论我们如何拖动鼠标,得到的始终是一个标准的圆形。依此类推,绘制三角形时,得到的永远是正三角形;绘制正方形时,将得到的永远是正方形。
Ctrl键的作用:Ctrl键在绘制图形时的作用同样重要,当我们在键盘中按下Ctrl键的同时,无论我们绘制那种图形,则该图形始终以中心点为基准,进行上下、左右或同时对称变化。若用鼠标指向调整句柄调整图形时,该图形则以对称的方式进行变化。
Shift+Ctrl 组合键的作用:当我们绘制图形时,如果在按下Shift+Ctrl组合键的同时拖动鼠标,那么绘制的图形将综合具有Shift和Ctrl键的双重效果。比如我们在按下Shift+Ctrl组合键的同时绘制一个等边三角形,则该等边三角形不但始终以中心点呈放射状向周围变化,而且始终能保持标准的正三角形。其它图形依此类推。
Alt键的作用:当我们需要移动绘制的图形时,按下Alt键再移动图形可以做到位置更精确。
二、绘制实例
WPS 的绘图功能非常强大,其中基本包含了所有常用的形状,使用时只要在“自选图形”中选择相应的图形,然后在拖动鼠标即可绘制。而有时我们需要绘制一些特殊图形时,WPS的绘图功能并没有直接提供,比如半圆弧等,这就需要我们手动反复调整,如果我们再借助Shift和Ctrl键的帮助,就能快速绘制出我们想要的图形了。
1、半圆弧:在WPS中如果绘制圆形还是比较容易的,而如果要绘制半圆时就要费一番周折了。首先是在WPS中单击“自选图形 ——更多自选图形”,然后在打开的“自选图形”的“基本开关”中选中“空心弧”,左手在键盘中按下Shift键的同时,拖动鼠标画出一个标准的空心弧形(如图01),然后在空心弧用鼠标指向黄色的菱形调整句柄,拖动调整句柄向外环的端点移动使之合并,即可得到一个标准的半圆弧(如图02)。
2、内切圆
首先是在“自选图形”中选中“直角三角形”(也可以是其它形状),在键盘中按下Shift键的同时,拖动鼠标画出直角三角形,然后再选择“椭圆形”并将鼠标指向三角形的直角顶点,再以同样的方法拖动鼠标画出圆形,直到每条边都能与圆形相切为止(如图03)。
3、带箭头的圆弧
在 “自选图形”中提供了带箭头的直线,如果我们需要绘制带箭头的弧线怎么办?有办法,首先是在“自选图形”中选中“弧形”,并在键盘中按下Shift键的同时,拖动鼠标画出标准弧形,然后再用鼠标指向黄色的菱形调整句柄,并用左手在键盘中按下Ctrl键,拖动调整句柄使之变成我们需要的弧形(如图04),并在弧形上右击鼠标,选择“设置对象格式”,在打开的“设置对象格式”对话框中,单击“颜色与线条”选项卡,在“箭头”选项组中单击“始端样式”或“末端样式”,并弹出的下拉列表中选择相应的箭头(如图05,最后单击“确定”即可。
在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。
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