办公文档管理系统是一款最方便的个人文档管理服务软件,这里的各种不同管理功能可以让你去轻松的进行管理各种文档,所有的管理方式都是非常优质的,帮助你可以去获得一个更好的服务体验,所有文档全都能按照目录去进行分类,让你能查看那些文件之中的详细资料,最精细的电子化智能管理服务让你享受最方便的服务功能。
办公文档管理系统软件特色
1.帮你呈现每天必需了解的常用资料以及每天办公所需的文档资料。
2.帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。
3.帮你实现纸质档案的电子化管理及应用
4.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
5.帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
6.帮你实现日常办公使用的文档袋功能,可临时把各文档归类到一个文档袋里面。
7.帮你提高日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅)的办公效率。
8.帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。
办公文档管理系统功能介绍
1.提供办公桌面功能,为你呈现每天必需了解的常用资料以及每天要处理的办公文档。
2.按部门/职位/档案类型等方式自定义目录,实现结构化管理。
3.支持索引模板自定义,对不同类型的目录/文档进行索引定义。
4.支持所有扫描仪(高拍仪、平板扫描仪和高速扫描仪)。
5.支持纸质档案的电子化管理及应用。
6.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
7.可使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
办公文档管理系统注意事项
系统最多添加500个文档、25个目录、3个索引模板和有限的扫描应用。
用户可永久使用,如果文档数超过500个,系统可继续对已添加的文档操作。
不使用本软件,文档可全部导出(提供按目录层次结构全部导出文档的功能)!
不提供技术支持!