行业软件就是针对特定行业而专门制定的、具有明显行业特性的软件。
在当前市场经营形式下，对于企业，政府机关都必须要进行公文系统的管理工作。但是若没有一套好用的管理统，会是一件相当棘手的工作。为此我们开发出了这套公文管理系统软件。公文管理系统是一套通过行文收发，文印管理和辅项管理等功能相结合的综合运用的公文管理系统。该软件在功能方面主要包括了：行文收发（行文管理、报表发送管理、收文管理）；文印管理（表格请印管理、文印资料管理、借阅管理）；辅项管理（往来信函、文件督办、客户投诉、提案管理、文件传阅、文稿管理、销毁管理、文件追踪）；通讯往来（通讯录）。通过以上内容解决了公文处理的连续性和全面性，实现了对公文处理和管理的全过程，改变了公文办理的低效和弊端，大幅度地提高了公文管理工作效率，使公文管理步入系统化、现代化和科学化的轨道。该系统结合国内企业及政府机关的实际情况，内容科学、全面而实用；简捷的操作面板，美观的录入窗口，多样化的打印功能，快捷的查询功能，强大的信息管理功能等。提高了工作效率，降低了工作强度，完善了管理体系。操作快捷、方便、易懂、易会；是协助企业和政府机关的一套好软件。系统网站提供免费的下载试用，而且试用版本是没有时间限制也没有记录条数限制的，只是打印功能不能用，对比2.0版本公文管理系统3.0新增如下功能：1.调整了录入窗口及报表。2.增加了导航面板。3.调整了帮助文件。
行业软件具有针对性强、易操作等特点。