行业软件就是针对特定行业而专门制定的、具有明显行业特性的软件。
采购管理系统是一套对货品及供应商和采购负责人基本信息、合同登记和查询管理、采购登记和查询管理、退货退款登记和查询管理、账务付款登记和查询等进行全面管理的系统。该系统通过采集采购过程中所产生的各种原始数据，简单录入供应商信息、货品信息、采购负责人信息，合同、采购、退货、付款信息，可以随时进行各种条件的查询统计和分析处理。可以对合同进行查询－按采购人统计合同采购量、按供货方统计合同采购量、按货品统计采购量；可以对采购情况进行查询－按期间供货方查询、按期间采购人查询、按期间采购货品查询；可以对退货退款情况查询－按负责人退款查询、按供货方退款查询、按货品查询；可以对账务付款查询、汇总分析－按责任人付款查询、按供货方付款查询、按责任人期间汇总、按责任人欠付款分析、责任人采购金额分析、按供商期间汇总、供应商欠款分析、供应商采购金额分析等。规范了物资的采购工作，提高了工作效率和工作质量。该系统集信息采集、分类、汇总、分析、查询、统计等各种处理为一体，操作快捷、方便，性能高效、强大；此系统全中文操作界面，使用易懂、易会，无需计算机专业知识。
行业软件具有针对性强、易操作等特点。