行业软件就是针对特定行业而专门制定的、具有明显行业特性的软件。
外事接待与出访管理系统专业版是本国与世界各国的对外交往活动和出访情况进行记录和查询的管理系统，该系统适合各个外事单位应用，用户可自行开发设计新的管理应用，十分方便。 在功能上，它主要包括了“接待管理”、“审批流程管理”、“护照管理”、“境外商务管理”、“境外补录管理”、“通行证管理”、“文件管理”、“提醒设置”。其中接待管理包括（接待与来宾信息录入、来宾情况查询、接待情况查询、接待人员汇总、接待类别汇总）；审批流程管理包括（审批流程信息录入、审批流程信息查询、批次护照信息录入）；护照管理包括（护照信息录入、护照信息查询）；境外商务管理包括（商务出国信息录入、商务出国信息查询、接待单位查询、出访人员查询、访问单位查询）；境外工作管理包括（境外工作信息录入）；境外补录管理包括（境外商务管理、境外工作管理）；通行证管理包括（通行证信息录入）；提醒设置包括（护照到期提醒、通行证到期提醒、签证提醒）； 在操作上，它集输入、维护、统计和各种处理为一体，信息导入导出方便共享，灵活、专业的报表设计。查询、筛选、 增强的数据处理，完美的信息图形分析，用户可根据实际需要自行开发这些功能！ 系统无代码开发，易学易会，功能强大，操作简单，实用方便。
行业软件具有针对性强、易操作等特点。