行业软件就是针对特定行业而专门制定的、具有明显行业特性的软件。
ETC电子发票台账是款使用方便的ETC电子发票管理软件,具备智能提取发票信息、自定义Excel报表、批量处理、批量打印、无人值守等问题,解决发票份数多、人工建立台账易出错等问题。
ETC电子发票台账功能
软件自动从指定目录中读取所有PDF电子发票文件;
采用先进的技术从pdf文件智能中提取发票的票面信息;
用户可以自定义输出发票报表项目,灵活方便;
软件自动识别目录中已录入的发票文件,避免重复录入报表;
软件智能提醒失败或提取信息失败的发票文件,避免遗漏;
软件可设置单张单页或单张多页打印,节能环保;
用户无需逐一打开PDF文件进行打印,设置好打印参数和PDF发票路径,软件自动批量打印,并智能识别PDF发票路径中非发票文件,无人值守。
ETC电子发票台账使用方法
1、设定 PDF 电子发票文件所在路径
2、设定 Excel 报表导出项
设定完成后,软件自动记录当前设定,下次打开软件直接可以使用。
3、点击开始转换按钮
待所有发票信息提取完毕后
4、智能判别非和筛查电子发票的 PDF 文件
如果 PDF 文件夹中有非电子发票的 PDF 文件,软件自动提示“未能被正确识别”,并记录下其文件名,以便用户进一步排查。.
5、软件智能防重
如果 PDF 文件夹中有重复的 PDF 发票文件或之前已录入过的发票文件,软件自动检测,
防止重复录入,并在转换完成后提示文件名和发票号码,以便用户进一步排查。
6、Excel 报表文件
Excel 报表的项目和顺序可以通过软件自由灵活设定,用户不用每次生成报告后再手工调整。
行业软件具有针对性强、易操作等特点。