行业软件就是针对特定行业而专门制定的、具有明显行业特性的软件。
飞鱼开票清单助手是款快速简洁的开票管理软件,使用简单,软件内置模板,直接导入信息即可实现批量开票,具备开票清单数据的预审查、自动分票等企业所需功能,且支持所有开票文件格式。
飞鱼开票清单助手功能
- 软件主要借助开票软件导入功能实现快速开票,减轻开票人员的工作负担。
- 开票人员按要求制作Excel清单,利用Excel丰富函数和快捷编辑功能快速制作开票清单,通过本软件可以智能转换为开票软件支持的文件格式。
- 软件支持开票清单的数据有效性和格式进行预审查,降低开票人员出错机率,协助开票软件开具更合规的发票 销货清单。
- 支持含税价和不含税价,不管发票清单数据是含税价或者是不含税价,其金额、税额都可以准确无误的导入到开票软件中。
- 支持开具免税发票,如果要开具免税发票,需把Excel表中商品的税率设置为0.00。
- 可根据企业的在航天或百旺的开票软件中设置的自定义商品信息,对导入的开票清单实现自动赋值税收分类编码。
- 即自动赋码、智能赋码!对于商品品种多的企业,能极大减轻开具发票的工作量和开具发票的准确率!
- 软件支持本地保存购方信息,转换开票清单时,选择正确的购方信息,可以在开票软件中实现自动开票。
- 支持自动分票,若发票清单金额超过了公司认定的发票开票限额,本软件可自动将清单拆分成多张发票。
飞鱼开票清单助手特色
操作简单,即使您是电脑新手也能在短时间之内快速掌握软件的基本操作流程
软件的体积小巧,不会过多的占用电脑空间和内存
支持对购方的信息进行管理,可根据特定的条件来查询购方信息
支持从本地导入相关的信息到软件中,同时也支持以Excel表格文件的形式导出数据
支持一键检查清单内容和上传开票文件
可根据商品的名称、规格等条件来查询相关的商品信息
可直接从本地文件中导入商品信息到软件中进行管理
可使用Excel清单模板、用户也可以根据自身的需求来自定义模板
飞鱼开票清单助手使用教程
1、打开软件后您可以对Excel清单格式进行选择,可选择默认模板,也可以自定义模板的格式,还支持下载默认模板和导入相关的Excel文件。
2、如果您选择自定义格式,请在如图所示的位置自定义商品名称列号、单位列号、单价列号、税率列号等信息。
3、然后对购方的简拼进行输入,选择购买方的名称后即可。
4、可以根据自身的需求来设置发票限额、税收编码版本号以及发票备注等信息。
5、本款软件还支持一键检测清单内容,避免清单中出现数据无效或数据错误等情况,还支持一键上传开票文件。
6、在购方信息管理界面,用户输入购方的简拼、名称、复核人、收款人等条件后点击查询按钮即可查看相对应的购方信息。
7、您也可以输入新的购方名称、银行账号、地址电话、税号等信息后点击添加按钮即可将此信息录入软件中进行保存。
8、您还可以对选中的信息进行修改、删除等操作,并支持导入或导出数据。
9、点击商品编码管理界面,输入商品名称、规格等信息后点击查询按钮即可查看相关的商品信息,您也可以在此页面添加新的商品信息。
行业软件具有针对性强、易操作等特点。