行业软件就是针对特定行业而专门制定的、具有明显行业特性的软件。
金蝶智慧记是一款专业的进销存软件,支持扫码枪、小票打印、库存管理、销售开单、收银记账等进销存基础功能,还提供了诸如工商、记账、信贷、金融等服务,它与其他记账类软件相比,最大的特色就是普通商户无需培训也可快速上手,帮助用户更好的管理商铺。智慧记支持手机、电脑、收银机数据云同步,随时随地可记账。
智慧记特色
1.商品资料智能添加
初次使用金蝶智慧记免费版的用户无需录入大量的货品资料,可实现货品资料的批量导入,导入方式可以选择从 EXCEL导入或金蝶智库导入,真正实现信息化系统免初始化的客户理念。
2.商品价格智能搜索
系统可以搜索用户自己的货品资料库存及价格,金蝶智慧记还可以搜索相关商品的互联网价格,供应用户参考,同时可实现将相关商品添加到用户的货品资料库中。
3.销售开单智能录入
在销售开单中,用户可直接录入商品关键字,实现商品的智能匹配,实现快速开单,同时对于用户录入的全新商品,系统会自动将该商品货品资料当中。
4.库存数据智能查询
用户可在查询界面直接选择货品类别、货品名称及查询日期等条件,过滤出想要得到的查询结果,也可以从该汇总数据中直接穿透查询各货品的明细数据。
5.产品的“智慧应用”
整个产品设计上融入了很多智慧的思想和理念,除了因“金蝶智慧记”引发的商品资料智能添加、商品价格智能搜索、销售开单智能录入外,还有像单据样式的智能设计,库存、应收应付及收支帐本的图表智能分析等,实现全产品的“智慧应用”。
智慧记安装教程
1.到本站下载安装智慧记,打开安装程序,选择安装位置,点击开始安装
2.稍等片刻
3.最后点击完成即可,软件安装完毕
金蝶智慧记功能说明
1、一站式解决方案
全方位管理门店、进货、仓库、销售、资金、成本、客户和收银,提供免费进销存+智能手机APP+企业云服务的一站式解决方案。
2、云同步功能
通过网络连接,使得手机智慧记进销存APP与PC版本数据实现同步更新,让信息随时随地及时掌握。
3、POS收款功能
新版将POS机与智慧记相结合,使零售、收款、记账一次操作完成,实现POS机收款,智慧记实时记账,并自动生成POS余额账户和收款清单的功能。
4、群发短信
智慧记可以实现群发短信的功能,重要事情一键通知到位,助力提升企业沟通效率,降低沟通成本。
5、提供丰富多样的报表和经营报告
帮助准确掌握每天的进出货、采购、销售、库存、商品、资金、费用等经营、销售、进货、资金收付和销售利润情况。
6、店铺体检助手
新用户可以通过店铺体检的指引来完成新增货品、新增客户资料、新增供应商资料,来快速掌握产品。日常经营中通过体验可以发现及时发现库存异常,及时掌控库存、资金。
7、智能快速开单
销售或进货开单时,货品、客户、供应商均可按名称关键字或关键字拼音首字母快速定位,多种方式达到数据快速录入,真正全键盘操作的目的,智能而高效。
8、管理安全库存
货品通过设置安全库存量管理,库存异常采用多种方式提醒,达到货品超缺货情况一目了然。为后续安排补充货源或减少积压库存决策提供坚实可靠依据。
9、基础资料无初始化
货品、客户、供应商等资料无需初始化即可录入销售单与进货单,保存时会自动创建新基础资料。
10、单据录入智能定位
销售开单或进货开单时,货品、客户、供应商均可按名称关键字或关键字拼音首字母快速定位。
11、往来欠款轻松打理
销售开单时本次收款小于折后应收金额,差额自动填到应收账本;预收定金或收回欠款进行“收款登记”。进货开单时本次付款小于折后应付金额,差额自动填到应付账本;预付定金或付还欠款进行“付款登记”。
12、打印机与打印格式
支持各式打印机:针式票据打印机、小票打印机、激光及喷墨打印机等等;
打印格式可以自定义,可按自己的要求调整系统默认的打印模板。
13、支持条码扫描功能
启用“使用货品代码”,货品的条码填在货品代码中,销售单与进货单中货品代码列即可扫描条码。
金蝶智慧记进销存常见问题
一、金蝶智慧记的资金报表该如何使用?
1.点击导航栏的【报表】菜单,进入报表页面,默认显示收入分析报表。
2.点击报表名称右边的切换箭头,可切换查看其他报表,分别为资金报表(包含收入分析、支出分析、收支概况、利润统计)
3.筛选时间:点击右上角图标,弹窗显示时间筛选维度,可按今日、本周、本月、本年、自定义、全部查看。选择后展示相应维度的报表数据。
二、怎样注册金蝶智慧记进销存软件帐号?
1.通过金蝶智慧记程序注册:点击标题栏上面的 会员 按钮,出现免费会员服务界面,然后点击 申请 按,在界面中录入申请账号,注册即可;
2.或者直接在友商网站上注册用户,金蝶智慧记和友商网网都是金蝶集团的,和友商网的账号是一号通的;智慧记的会员服务功能是永久免费的,并且只对会员账号开放。
三、金蝶智慧记期初怎么建账?
严格来说,智慧记是不存在建账的概念的。刚启用智慧记软件,可以按以下操作步骤来处理:
1.初始化数据:将当前库存,进货价,在【货品库存】录入;当前客户资料、客户欠款在【客户欠款】录入;当前供应商资料、供应商欠款在【供应商欠款】录入。
2.发生业务操作:(1)初始化数据后,有货品卖出或进货,直接做【销售单】/【进货单】即可。
四、新增货品用表格导入什么格式能导入?
在【货品库存】有导入按钮,导入界面会有一个“导入模板下载”的按导入模板导入即可。
五、如何批量修改类别?
“货品库存”选择需要修改的货品,而后点选择需要修改到类别,再点“修改类别至”。
行业软件具有针对性强、易操作等特点。