行业软件就是针对特定行业而专门制定的、具有明显行业特性的软件。
开博送货单打印软件专业版是一套专为小型企业或个体户及个人用于送货单管理的软件,功能强大、操作简便、且具有超强的个性化能力,可满足不同客户的特殊要求。开博送货单管理软件专业版不仅仅具有送货单打印和管理功能,还具有订单管理、退货管理、客户欠款和对账单功能,是市面上同类软件中性价比最高的软件。真真正正的让您从此告别手工抄写送货单和使用EXCEL做月结的烦恼,打印出整齐漂亮的送货单,同时还能即时管理客户欠款。
开博送货单打印软件功能介绍
销售订单管理:新增、查询、修改、删除、导出
销售送货单管理:新增、查询、删除、导出、收款、签回单
销售收款单管理:新增、查询、修改、删除、导出
销售对账单管理:统计每个客户的发货、欠款等情况,并且打印
销售退货单管理:新增、查询、修改、审核、删除、导出
财务收入管理:新增、查询、修改、删除、导出
财务支出管理:新增、查询、修改、删除、导出
统计报表:各种报表应有尽有
基础资料:产品资料库、客户资料库、职员资料库、财务收支项目、辅助资料管理
文件管理:文档管理
系统设置:参数设置、修改密码、系统用户设置、权限管理、操作日志管理
开博送货单打印软件特色
源自于大型ERP系统,成熟、安全、稳定、可靠,过万正版用户验证。
绿色软件,可以直接放在U盘中使用,随身携带、数据保密、即插即用
可以在软件的主界面展示自己公司的Logo图片,看起来就是舒服
图形化操作界面,操作简单、易学易用,配备视频操作教程、图片操作文档几分钟就可以轻松上手
软件具备完善的单据查询、数据汇总、数据统计分析功能
软件的权限管理非常强大,可以根据需要来授权查看敏感信息,如:单价、金额等
软件的系统日志功能,详细记录每个用户的各种操作日志,方便查看每天什么时候开了什么单据等
软件预装了50多种优秀的打印模板格式,并且可以根据需要自己设计
软件的拓展性很强,不仅可以设计打印格式,还可以自定义表格列内容、表头显示标题、单据编号编排规则等等
支持各种尺寸的打印纸和套表打印(套打)
支持即录即打功能(不需要先建立客户资料、产品资料就可以开单)
支持拼音码智能搜索(如:"开博送货单",您录入"kb"或"shd",软件即自动搜索)
支持一客一价、一产品一价的功能,可以根据需要自定义设置
支持签回单功能,而且可以批量签回
支持对账单功能,统计客户销售情况、已付款、未付款等
支持基础资料从Excel表格中导入软件系统,支持将系统中数据导出到Excel表格
支持扫描枪读取功能,可以扫描产品条码,单号等
支持自定义规格计算面积,根据折扣、数量、单价计算金额
支持订单管理流程(跟踪订单的发货进度)、应收账款管理、银行收支管理
支持单机使用,支持局域网多用户同时使用,不限用户数
支持操作界面皮肤自由切换功能、数据自动备份功能
注册之后没有任何限制,终身免费升级、即时远程技术支持和远程维护服务,永久使用
1、系统参数设置
系统参数设置是针对用户使用的需求,对系统的相关功能参数进行调整的模块。
系统参数主要分为基本参数、开单参数、单据编号、公司信息4大类。
登录系统在界面的【右上角】修改密码旁边的系统参数,点此进入设置。入下图所示:
2.基本参数
a、查询单据时自动查单天数:销售单据查询、对账单查询时日期段的默认天数;
b、默认单据行数:订单、送货单、退货单开单时表格默认的行数;
c、条形码构成的最少位数:需启动条码功能,例如设置了3那个新建产品资料的条码的位数不能小于3位;
d、条码开单自动输入的数量:开单时使用条码读取产品资料时,自动带出是数量;
e、默认客户名称:如果默认了“开博维尔科技有限公司”开单时客户名称就默认为“开博维尔科技有限公司”;
f、开单时产品资料来源于:可以读取产品库、保存过的单据、保存过的该客户的产品资料;
g、新建产品资料时产品名称+规格重复时:可以设置为“不允许重复”“提示,但允许重复”
h、单据保存时唯一性的判断:“名称规格必录其一”“名称规格必录”“描述名称规格必录”也就是说在开单的时候名称、规格、产品描述必须要输入一个才可以保存;
i、单据保存成功时是否提示:“是”弹出单据保存成功,“否”不提示;
j、单据保存成功是否开新单:“是”直接开新单,“否”停留在保存单据后的界面;
k、单据录入界面是否显示重量合计:“是”显示重量合计,“否”不显示;
l、单据录入界面是否显示大写金额:“是”显示大写金额,“否”不显示;
m、查单界面的显示方式:“平铺方式”一张单一行,“直列方式”显示单据里边的产品明细;
n、显示主页面图片:“是”显示主页面图片,“否”不显示;
o、显示主页面LOGO:“是”显示LOGO,“否”不显示;
p、单据状态颜色设置:设置单据状态颜色,方便查单时却分单据的状态;
q、系统关闭时自动备份:“是”自动备份,选择一个正确的存放的文件夹目录,“否”不备份;
r、使用皮肤功能:“是”可以更换系统界面的皮肤,“否”默认系统自带的界面皮肤;
下图是基本参数:
3.开单参数
a、销售单据中是否显示近5次售价:“是”显示,即在开单界面右下角的近5次售价的框框,“否”不显示;
b、销售单据中的最近5次售价是否关联客户:“是”显示该产品该客户最近5次售价,“否”不关联客户,直接显示改产品最近5次售价;
c、销售单据自动填充的单价乘客户折扣率:客户折扣率是指新建客户资料的时输入的客户折扣率“是”开单时会根据客户折扣进行打折,“否”不打折;
d、销售单据中自动填充的客户资料来源:“最近单据”保存过的单据,“客户资料”资料库;
e、自动记忆客户信息到客户资料库中:“是”开送货单时自动把客户信息保存到客户资料库中,“否”不保存;
f、自动记忆到产品资料库中:“是”开送货单时自动把产品信息保存到产品资料库中,“否”不保存;
g、送货单保存时,当没有成本价自动取单价:“是”直接读取销售单价为成本价,“否”不读取销售单价;
h、自动保存销售送货单的成本价:“是”自动保存销售单据的成本价到产品资料中的成本价,“否”不保存;
i、自动填充单据单价和成本价格:“是”开单是自动填充产品资料设置的销售单价和成本价,“否”不填充销售单价和成本价;
j、销售单据中,自动填出的单价来源于:填充单价时读取产品资料的那个价格,可以选择:出厂价、销售价1、销售价2、销售价3、销售价4、销售价5、最近该产品售价、最近该客户售价、关联客户价格。其中实现客户的一客一价选择最近该客户售价;
k、单价低于设定的最低价格是,处理方式:“不提示”可以直接保存单据,“提示”提示低于最低价,不给保存单;
l、是否根据规格进行推导计算:“是”可以在规格输入“2000*1500”计算出面积或者数量,后面的分母要设置好,“否”规格不参与计算;
m、根据规格推导计算时,数字间的分隔符号:例如“*、#”等符号,“24*15”“2000*1850”;
n、使用指定的打印模板打印送货单:选择了打印格式开单是就默认是该打印格式不需要再次选择;
o、记忆送货单的备注:“是”送货单的备注可以进行下拉选择之前输入的内容,“否”不下拉;
p、送货单保存成功后,提示自动收款:“不收款”开送货单不进行收款,“按输入金额收款”输入多少收多少,“全额收款”直接收取本单的账款;
q、推导性数量计算的算法:计算公式,选择时需谨慎;
r、引订单开单时送货单的订单号码来源于:选择需要引入到送货单中的订单号码;
s、推导性数量按单位不同计算金额:“是”当是“㎡、平方”作为单位时按面积计算,其他单位按数量计算,“否”全部按数量计算;
下图是开单参数:
4.其他参数
a、数据精度:该参数是控制开单界面数量、单价、金额、重量的小数位;
b、送货单其他参数:自动记忆单据备注的内容,当遇到相同客户时会带出相应的内容;
c、 打印相关:这里是控制打印模板中打印抬头信息,如需修改请联系我们的在线客服QQ:29286113;
下图是其他参数:
注意:不要改参数名称,改打印文本即可。
5.单据编号
该参数主要控制单据编号的显示格式和单据编号的前缀。单据编号的格式有10种可根据自己需求进行修改和设置。如需打印时不用在选择打印机,可以直接在这边选择默认的打印机。
下图是单据编号:
行业软件具有针对性强、易操作等特点。