办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
批量文档管理器可以对同一文件夹内的大批量文本文件的内容进行规律性整理。其提供了文件重复清理,文件批量改名,文件查找复制,文件MD5校验四大功能,基本上是可以满足大家的日常文件管理需求了。
批量文档管理器整理方式
1.如果一个或多个文本文件内某一行或几行的内容均是同一文字串,可以将这样的行进行同一替换(整行替换);
2.如果一个或多个文本文件内某一行或几行的开头均是同一文字串,可以将这样的行进行同一替换(整行替换);
3.如果一个或多个文本文件内某一行或几行的结尾均是同一文字串,可以将这样的行进行同一替换(整行替换);
4.可以将本是一段但被强制分段的相邻几段恢复为一段(断行续接);
5."断行续接"时可以指定以某些文字开头的段为完整段(即不与其他段合并,保持独立),这些文字输入支持统配符"?";也可以选择是否"以序数词开头视为整段";
6.可以将一段文字根据给定长度分为几段(等长分段);
7.维持原段落设置(不调段落);
8.可以在每一段的开始设置一定数量的空格(段首处理);
9.可以将文本文件内的空行删除(删除空行);
10.可以在每两段之间设一空行(段间设行);
11.维持原空行设置(不调空行);
12.可以在所有文件内进行统一的文字替换(文字替换)。
批量文档管理器操作步骤
1.选择需要整理文件的文件夹;
2.检查文件列表;
3.输入替换内容;
4.选择是否设置段间空行;
5.选择是否删除空行;
6.选择是否段首设置空格;
7.选择是否等长分段,并输入每段的自数;
8.选择是否断行续接,这时可以给出以某些文字开头的段为完整段的标识文字,也可以选择是否以序数词开头的段为完整段;
9.确认整理。
批量文档管理器注意事项
1.文件夹内符合条件的文件全部被整理;
2.子文件夹内文件不会改动;
3.三种替换方式的每一种内都提供了多个替换机会,左为空时对应行替换不会执行;
4."断行续接"中"以??????开头视为整段"提供了多个标识文字,有几个执行几个,其余不符合标识文字的段落照常执行"断行续接";
5."断行续接"中的标识文字执行效果举例如下:如键入"第???回"为完整段标识文字,如文件内有"第一二零回 甄士隐详说太虚情 贾雨村归结红楼梦"作为独立段存在,不与上下段作接续合并;
6."断行续接"中"以序数词开头视为整段",即是以"1234567890一二三四五六七八九十零"中之一开头的段作为完整段对待;
7."断行续接"可以将大多数的符合条件段合并;
8.硬回车即视为一段;
9.替换时区分大小写;
10.整理不可恢复。
批量文档管理器更新日志
1.修复BUG,新版体验更佳
2.更改了部分页面
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。