办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
Chaos Intellect(邮件管理工具)是一款直观且实际上易于使用,专用于智能邮件管理的软件,这款软件可以使用USB闪存驱动器将数据与多台计算机同步,并且可以对记录和电子邮件进行实时拼写检查。
功能介绍
一、休闲用户
1、先进的功能,但直观且实际上易于使用
2、导入数据即可开始一切。直接从MS Outlook或通过文本csv文件,Excel电子表格和MS Access数据库获取数据
3、我们的整个程序和数据文件都可以通过USB闪存驱动器运行
4、使用USB闪存驱动器将数据与多台计算机同步
5、即使我们的内存驻留警报服务没有打开“智力”,也可以获取日历警报提醒
6、伟大的垃圾邮件防护选项,带有来自联系人列表中其他人的电子邮件的自动保护功能
7、根据简单的关键字或关键字组合立即定位所有数据
8、以多种直观方式查看数据,包括多合一经典屏幕
9、创建和发送带有嵌入式图像的完整HTML电子邮件,这些图像可能会令人眼花缭乱
10、对记录和电子邮件进行实时拼写检查
11、每个联系人都有一张“名片”,其链接可自动拨打电话号码,访问网站,通过MS Fax,Skype拨号发送传真,以及指向在线地图服务的链接以获取前往客户所在地的路线
12、在新计算机之间移动数据和电子邮件(包括帐户设置)很容易
13、易于使用的“拖放”界面
二、商业用户
1、完全可联网和可共享的数据,无任何麻烦。多个用户可以同时共享相同的数据,就像在文件菜单上选择“打开数据文件夹”并将Intellect指向其他人一样指向网络上的相同位置一样容易
2、MS Office的邮件合并功能
3、带有HTML和纯文本电子邮件的电子邮件合并功能
4、创建和打印邮件标签
5、创建并传递一系列计划的电子邮件
6、自动将发送和接收的电子邮件链接到您的联系人
7、链接约会,任务和备忘录的完整历史记录可通过每个联系人的详细信息页面获得,因此您快速掌握联系所需的一切都唾手可得
8、电子邮件的REDIRECT选项。它也具有正常的转发和回复选项,但是重定向会通过电子邮件传递给其他人,而不会让您陷入对话的中间
9、轻松保存和调用HTML或文本的标准段落和块,以将其插入电子邮件消息(称为代码段)
10、可选的附加服务允许与地理位置分散的员工进行数据同步(请参见ChaosHost.com)
11、与iPhone和Android同步(另请参见 ChaosHost.com)
12、可选的附加软件,用于与MS Outlook同步联系人,约会日历和任务
三、高级电源用户
1、易于维护,保护和备份数据
2、电子邮件存储为完整的eml文件,使其易于维护,易于导出,最重要的是易于备份
3、能够对数据字段执行高级查找和替换,甚至可以将一个字段中的字段值与另一个字段交换以重新排列数据。
4、查找并删除重复的记录
5、、自定义剪贴板:易于以想要查看的方式将数据(不仅仅是地址)粘贴到其他应用程序中。本质上是邮件合并到剪贴板
6、创建您自己的电子邮件规则,以将垃圾邮件或文件消息处理到文件夹中
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。