办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
亿方云是款专业的企业文件管理及协作云平台,独家研发提供文件存储与协作服务的云平台,将企业的人与数据无缝连接,实现文件的安全访问和团队的高效协作。亿方云创造简单易用的产品体验,将企业不同部门、员工的工作文件统一存放,集中管理,建立企业知识/数据库。
软件功能
安全的企业文件云存储
存储空间可随时调整,根据企业规模扩张弹性扩容,无需像传统FTP那样重新部署服务器,随时增购云端空间立即可用。
网银级别文件安全保障,行业最高级级别的AES-256流加密,上传、存储二次加密,云端数据多点备份,为客户投保国内首份企业数据安全险。
提供更为灵活的存储私有化的解决方案,更能满足大型企业对于数据存储多样性的需求
员工爱不释手的工作平台
同步端简化操作步骤,常用文件在本地同步端文件夹中访问和编辑,无需网页登录,保存后修改自动同步至云端,云端的文件修改也实时同步到本地,可脱机使用文件,联机后自动同步。
在线访问和编辑文件,web端Word、Excel、PowerPoint等常用格式文档无需下载,在线编辑和保存,各终端支持100+种格式完美预览,PSD、CAD等专业格式无需转换。
全文搜索、历史版本留存、文件自动分类、标签和收藏等功能让文件管理和使用更简单。
以文件共享为基础的高效协同
企业内外部均可建立安全共享空间,企业可按照组织架构建立各部门的共享文件夹,也可按项目需求与客户、合作方等外部协作者建立共享空间,权限管控保证文件安全,同时告别频繁的文件传输。
文件评论区完成工作沟通,围绕具体文件进行评论,排除聊天群组中的噪音干扰,修改意见随时可查,还可一键相关人员,就特定文件发起定向审阅。
消息中心汇集协作信息,共享提醒、审阅意见、评论回复等消息一目了然。
随时随地的文件访问和协作
企业文件随身而行,移动端全功能支持,包含PSD、CAD等专业格式在内的100+种格式完美预览,随时随地获取工作资料。
手机端实时消息提醒,第一时间获得新消息提醒,即时加入协作,重要工作不再错过,支持语音评论功能,出差途中更便捷,企业通讯录方便联络同事。
微信、QQ轻松分享文件,无需下载就可直接访问,告别消耗流量的手机文件传送,第三方应用中的文件可以直接保存至亿方云。
360度的企业文件管理机制
灵活的人员权限设置,对不同成员设置所有者、编辑者、上传者等不同权限,细分至查看、预览、上传、下载、分享、删除、邀请/管理协作成员,保证文件安全前提下实现各种协作需求。
企业版专享组织架构设置功能,管理员只需将人员按照组织架构划分好,部门文件夹和人员权限全部对应架构自动生成!
后台日志详尽操作记录,成员所做任何文件操作均有日志可查,防止人为破坏数据。
人员离职文件一键交接,避免企业数据随人员流失。
为企业提供开放平台,企业可以根据自己的需求基于开放平台做二次开发,同企业内其他业务系统进行集
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。