办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
为知笔记不仅是一款帮你记录生活、工作点滴的云笔记软件,也是一款可以共享资料、基于资料进行沟通的协作工具,你可以随时随地记录和查看有价值的信息,解决团队记录和团队协作沟通需求,所有数据在电脑、手机、平板、网页可通过同步保持一致。为知笔记定位于高效率工作笔记,主打工作笔记的移动应用。除了常用的笔记功能保存的网页、灵感笔记、重要文档、照片、便签等,为知笔记重点关注“工作笔记”和“团队协作”这两个方面。
为知笔记Windows版快捷键
1.全局快捷键
只要为知笔记处于运行状态,在其它软件中也能使用全局快捷键,可以在 选项-热键 中修改全局快捷键。
Win+PrintScreen 捕捉屏幕到为知
Ctrl+Shift+S 保存选中内容 (可以在 选项-网页剪辑器 中修改热键)
Ctrl+Alt+V 保存剪贴板中内容
Ctrl+Alt+N 快速新建笔记
Ctrl+Alt+M 打开为知笔记
2.笔记编辑
Ctrl+V 从剪切板粘贴内容
Ctrl+Shift+V 从剪切板粘贴纯文本内容
Ctrl+E 编辑/保存文档
Ctrl+W 关闭当前标签页
Ctrl+T 笔记选中部分作为标题
Alt+E 给当前笔记添加标签
Alt+F 给当前笔记添加附件
Alt+Q 显示当前笔记信息
Ctrl+O 插入清单
Ctrl+1将设为样式中的标题1
Ctrl+2、3、4、5、6将设为样式中的标题2、标题3、标题4、标题5、标题6
Ctrl+Shift+O 插入或设为数字列表
Ctrl+Shift+U 插入或设为无序列表
Ctrl + Alt + ] 增大选中文字字体
Ctrl + Alt + [ 减小选中文字字体
Ctrl+B 笔记选中部分加粗
Ctrl+I 笔记选中部分变斜体
Ctrl+U 笔记选中部分加下划线
Ctrl+L 插入水平线
Ctrl+; 插入当前系统日期或时间
Ctrl+Shift+; 设置插入的日期时间格式
3.为知界面
Ctrl+N 新建笔记
Ctrl+F 新建子文件夹
Esc 显示/隐藏左侧目录栏
F11 进入或退出全屏模式
Ctrl+Shift+TAB 切换标签页
F7 打开上一条笔记
F8 打开下一条笔记
F9 同步笔记
Ctrl+鼠标滚轮 放大或缩小笔记视图
Alt+D 设置键盘焦点到搜索框
4.桌面便笺和任务列表
Ctrl+Alt+D 新建桌面便笺
Ctrl+Alt+Y 打开默认任务列表
Ctrl+F3 打开所有任务列表
为知笔记特色
一、知识生成与获取
从知识构成上看,人类的知识构成,主要包括如下两个方面:一,来源于外界的知识:包括学习所得,以及各种书籍、网络、好友分享等等;二,来源于自己思考生成。
(一)自己思考生成:
为知具有强大的编辑能力,能够满足用户各种生产知识的需要。不仅有强大的笔记编辑功能,更拥有标签、日历、任务等多种GTD编辑功能,满足用户在多种场景下的不同的需求。配合完善的电脑端、手机端、平板端、网页版等多种版本,能够随时随地,在不同场合收集、整理人们的知识、灵感、记忆。
(二)来源于外界的知识:
(1)学习所得:为知具有多种版本,能够随时记录下所学习的知识,并同步到云端,以便随时复习。
(2)网络:为知具有强大的网页截取、收藏、保存能力。对于自己需要保存的网页,通过安装浏览器插件,为知能够轻松保存整个网页,也可按照自己的需要,仅保存正文或图片,或者保存其中某些内容。超赞的是,如果一篇文章具有多个页面,为知也能够轻松将之全部保存成一个文档,免去了多次打开链接再复制粘贴的麻烦。对于博客等,甚至可以批量下载。而对于自己喜欢的微博,只需在转发或评论时@mywiz,就可以把微博内容保存到自己的笔记里面(默认保存文件夹是微博收藏),此次不用再担心喜欢的微博被作者删除了。
(3)其他文档:其他重要的文档(譬如Office Word、Excel、Powerpoint)等,配合丰富的插件,都可以直接轻松导入到笔记里,再也不用粘贴复制了。
(4)邮箱收集:通过专有邮箱,能够直接把邮箱里的文件发送到笔记里,轻松管理,亦便于好友间分享知识。
(5)特有的群组功能,便于好友、同事等间分享知识,共同学习进步。
(6)其他来源:为知能够同步google日历,下载Google Reader里面的文章,导入CyberArticle书籍、MyBase数据、Onenote数据、Evernote数据、QQ记事本等等数据源的数据。
二、微观的知识管理
微观的知识管理,主要包括知识的保存与分类整理,以便于日后的使用、查找与记忆。
(一)管理:为知提供了多级文件夹目录与多级标签,以及基于时间排序及加星标、重要内容置顶等功能,使得用户可以多层次多维度的管理自己的知识,便于用户使用。
(二)保存:为知笔记提供了丰富的终端版本,便于随时保存用户的所思所想。保存在云端的数据完全加密,多次备份,保障用户数据的安全。而证书和密码加密功能,则给用户的知识带来更加全面的安全保护。并且,手机端还能够对软件本身进行加密,防止手机因外借或丢失时而导致的资料泄露。
(二)查找:为知笔记拥有强大的笔记全文检索功能,方便了用户对于知识内容的查找。
三、分享知识
随着知识的增多,人们不满足于自我进步,会主动的用自己的知识帮助他人,此所谓“认知盈余”。为知具有强大的知识分享功能,能够满足用户多种分享自己知识的需要。
(一)好友分享:通过丰富的插件,为知能够把自己的文档内容制作成CHM文件,或者html、mht或者text等文件形式。并且还可通过插件导出为PDF等多种格式,轻松与好友分享。
(二)微博、博客分享:为知支持将文档、笔记直接发布到博客与微博,方便用户公开分享自己的知识。(大于140字的笔记内容,将重点发布为长微博)
(三)群组分享:独有的群组功能,使用户可以建立自己的群组,加入好友、同事、同学,与他们共建群组,共同分享知识
(四)邮件分享:支持将文档、笔记内容直接发送到好友邮箱。
为知笔记使用简介
1、打开安装好的软件,没有账号的用户点击注册账号注册新账号登陆
2、有账号的朋友可以选择直接登陆
3、新建默认笔记
默认笔记给用户提供了更大的操作空间,用户想要写什么内容都可以自定义:
点击“新建笔记”,即可创建默认笔记。
使用快捷键 Ctrl+N 或全局热键Ctrl+Alt+N(可单独打开一个窗口哦)新建默认笔记。
在左栏目录树中选中某文件夹-> 右键-> 新建笔记。
4、新建模板笔记
新建模板笔记的方法与新建空白笔记类似,在新建笔记按钮旁的下拉菜单里有很多模板,点击即可按此模板新建笔记了。
预置模板:为知笔记提供了日记、联系人、每日回顾、九宫格日记、康奈尔笔记等模板,方便大家的使用。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。